Komisyon ilgili yılın yayınlarını görüşmek üzere; Nisan, Haziran, Ekim ve Ocak aylarının son haftasında yılda dört kez toplanmaktadır. Yayın desteği beyanı için toplantı öncesi ilgili belgelerin üniversitemiz Kütüphane ve Dokümantayon Direktörlüğüne iletilmesi gerekmektedir.